การลดต้นทุนสินค้าคงคลัง: กรณีศึกษาบริษัทติดตั้งและจำหน่ายระบบดับเพลิง

Abstract

ในบทความนี้ได้ทำการศึกษาปัญหาการลดต้นทุนสินค้าคงคลังของบริษัทติดตั้งและจำหน่ายสินค้าระบบดับเพลิง เนื่องจากสินค้าที่ค้างสต๊อกมีมูลค่าสูงกว่าที่ควรจะเก็บสต๊อกจากการคำนวณจากทฤษฎี โดยบริษัทติดตั้งและจำหน่ายสินค้าระบบดับเพลิงได้ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการนำสินค้าประเภทวาล์วน้ำดับเพลิงเข้ามาจำหน่าย โดยนำเข้าจากต่างประเทศในหมวดสินค้าวาล์วน้ำดับเพลิง ปัญหาที่พบจากการตรวจนับสต๊อกสินค้า เมื่อปลายเดือธันวาคม 2555 พบว่ามีสินค้าที่ค้างสต๊อกมีมูลค่าประมาณ 21,419,555 บาท จากการเก็บรวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ “หลักพาเรโต้” หรือทฤษฎี 80/20 สำหรับการวิเคราะห์ปัญหาเบื้องต้น พบว่าสินค้าที่มีมูลค่าสูงจำนวน 25 รายการคิดเป็น 80% ของมูลค่าสินค้าทั้งหมดที่ได้นำมาศึกษาวิจัยโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel มาสร้างรูปแบบการแก้ปัญหาในกระบวนการสั่งซื้อ การจัดเก็บ และการขาย ตั้งแต่การพยากรณ์การกำหนดปริมาณสินค้าคงคลังต่ำสุดและสุดสุด การวิเคราะห์ต้นทุนสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อเพื่อใช้ในการควบคุมการสั่งซื้อและการขายและการจัดเก็บสินค้าให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ผลการศึกษาจากการคำนวณจากทฤษฎีแล้วพบว่า มีสินค้าจำนวน 24 รายการมีต้นทุนสูงและยังไม่ควรนำเข้ามาจำหน่ายในขณะนี้ ซึ่งจะต้องหาทางจำหน่ายออกจากคลังสินค้าโดยเร็ว เพื่อจะลดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้า การดูแลรักษา และยังทำให้บริษัทเสียโอกาสในการขายสินค้า รวมถึงยังสามารถมีพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าเพิ่มมากขึ้นด้วย แนวทางในการแก้ไขปัญหาจะต้องปรึกษาฝ่ายออกแบบเพื่อให้ออกแบบให้มีสินค้าลงในการออกแบบทำการแปรสภาพสินค้าเพื่อประกอบกับอะไหล่ให้สินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น ซื้ออุปกรณ์มาประกอบและขายรวมกันเป็นชุดใหญ่และให้ทำการตรวจสอบสินค้าตรวจสอบสินค้าเกี่ยวกับอายุการใช้งานของสินค้าและตรวจสอบคุณภาพของสินค้า เช่น สี สนิม สุดท้ายทำการเจรจาต่อรองเพื่อขอคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์หรือเพื่อแลกกับสินค้าที่มีความต้องการในตลาดปัจจุบันเข้ามาจำหน่ายแทน ผลการดำเนินการในระยะเวลา 10 เดือน พบว่ามีต้นทุนสินค้าคงคลังเฉลี่ยลดลง 38%

Reducing Inventory Costs: Case Study of Installation and trade of fire protection systems

This research is study to reduce inventory costs of case study of fire protection Company. The problem is higher stock than it should be inventory as theory. He has been doing business about importing of fire valve products to distribute and installation. The import of foreign products in accordance firefighter valves. In late December 2555 has found over stock about 21,419,555 Baht. The data is collected and analyzed by using the "Pareto principle" or theory 80/20 for a preliminary analysis of the problem. Find that the high value is 25 SKU, representing 80 % of the value of all goods. Using Microsoft Excel is to create a unique solution to inventory control, sale and process orders including sales forecast, minimum and maximum amount of inventory, inventory cost analysis and ordering to be high efficiency. The results show that there are 24 SKU has a high cost and is not supposed to be sold in the warehouse where they must sell out quickly. To reduce the cost of storage and maintenance of the company, the company would lose the opportunity to sell products also includes an area for the storage of goods increased by combining parts for making a product with more efficient parts. Equipment assembled and sold together as a set and to check product inspection on the lifetime of the product and verify the quality of the product, such as rust finally negotiated to return goods to suppliers or there is a need for a product to sell in the current market place. Results of operations in 10 month show the average inventory cost reduced to 38%.