การศึกษาการพัฒนาระบบฐานข้อมูลการตรวจสอบภายใน ของกระทรวงอุตสาหกรรม

บทคัดย่อ

บทคัดย่อ

งานวิจัยเรื่องการศึกษาการพัฒนาระบบฐานข้อมูลการตรวจสอบภายในของกระทรวงอุตสาหกรรมนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาระบบการตรวจสอบภายในพัฒนาและจัดทำระบบฐานข้อมูล และนำเสนอผลการตรวจสอบภายในของกระทรวงอุตสาหกรรมผ่านระบบสารสนเทศ ขั้นตอนการวิจัยเน้นการจัดการแบบมีส่วนร่วม โดยการศึกษาข้อมูลจากเอกสาร และรายงานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบภายใน การสัมภาษณ์ และการสัมมนากลุ่มย่อย (Focus Group) ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบภายใน ดำเนินการออกแบบระบบฐานข้อมูลการตรวจสอบภายในประกอบด้วย โครงสร้างและรายละเอียดฐานข้อมูล การเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผล และการรายงานผลการตรวจสอบภายใน ออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศ ติดตั้ง และทดสอบระบบ จัดทำคู่มือการใช้งาน และจัดฝึกอบรมถ่ายทอดความรู้ให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบภายในของกระทรวงอุตสาหกรรม ผลสรุปการวิจัยระบบฐานข้อมูลการตรวจสอบภายใน ประกอบด้วย 3 ส่วน คือ ระบบข้อมูลแผนการตรวจสอบภายในและรายงานแผนการตรวจสอบประจำปี ระบบข้อมูลการตรวจสอบภายใน และระบบข้อมูลการประมวลผลและรายงานผลการตรวจสอบภายใน ที่สามารถใช้งานได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ทั่วไปโดยเชื่อมต่อผ่านระบบอินเตอร์เน็ต ผู้ใช้งานจะถูกแบ่งสิทธิ์ออกเป็นระดับต่างๆตามลักษณะการทำงานและมีการกำหนดรหัสผ่านในการเข้าทำงานกับระบบ ผลการทดสอบระบบสามารถทำงานได้ตามวัตถุประสงค์ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ ผลการประเมินการถ่ายทอดความรู้ผู้ใช้งานจำนวน 25 คนพบว่ามีความพึงพอใจในภาพรวมอยู่ระดับมากโดยมีค่าคะแนนเฉลี่ย 4.36

คำสำคัญ: ระบบฐานข้อมูล การตรวจสอบภายใน

Abstract

The purposes of this study were to investigate and to improve the internal auditing database of the Ministry of Industry. Users’ satisfaction of the improved database was also evaluated. In the study, emphasis was placed on participative management. Information was gathered from relevant documents, reports, interviews and focus group discussions among administrators and staff members responsible for the internal audit. Then the database was designed, installed and tested. The developed system consisted of database structure and details, data collection and processing as well as outcome reporting. A manual was provided. A training session for the personnel responsible for internal audit was organized. According to the study, the developed database consisted of three main parts; internal audit planning and annual reporting system, internal audit data, and data processing as well as internal audit reporting. The improved system can be used in any kinds of computers linked with the Internet network. Users were categorized by task classification. Entry password was set and required for accessing the system. The testing showed that the developed database system could function effectively. Satisfaction of 25 users was evaluated. It was found, as a whole, that they were satisfied with the training and the system at a high level; the mean was 4.36.

Keyword: Data Base System, Internal Audit