การพัฒนาขั้นตอนเสนอของบประมาณการจัดซื้อจัดจ้างโดยใช้ระบบ UP-DMS คณะสหเวชศาสตร์ มหาวิทยาลัยพะเยา
คำสำคัญ:
การจัดซื้อจัดจ้าง, งานพัสดุ, ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บทคัดย่อ
การศึกษานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาขั้นตอนการเสนอของบประมาณสำหรับการจัดซื้อ/จัดจ้าง วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท โดยใช้ระบบ UP-DMS เปรียบเทียบระยะเวลาในการดำเนินงานก่อนและหลังการใช้งานระบบ และประเมินความพึงพอใจของบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการใช้ระบบ UP-DMS ณ คณะสหเวชศาสตร์ มหาวิทยาลัยพะเยา โดยใช้โมเดล ADDIE เป็นแนวทางในการพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการเสนอของบประมาณ พร้อมทั้งประเมินระดับความพึงพอใจของผู้ใช้งาน กลุ่มตัวอย่างประกอบด้วย บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเสนอของบประมาณในคณะสหเวชศาสตร์ จำนวน 18 คน อายุระหว่าง 20-50 ปี เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูลคือ แบบสอบถามมาตราส่วนประมาณค่า 5 ระดับ และวิเคราะห์ข้อมูลด้วย สถิติเชิงพรรณนา ได้แก่ ร้อยละ ค่าเฉลี่ย และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ผลการศึกษาพบว่า ระยะเวลาในการดำเนินการเสนอของบประมาณลดลงจาก 14 วัน เหลือ 7 วัน คิดเป็นการลดลงร้อยละ 50 นอกจากนี้ ผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานโดยรวมอยู่ในระดับมาก (3.96 ± 0.71) โดยได้รับคะแนนสูงสุดในด้านความปลอดภัยของข้อมูล (4.17 ± 0.62) รองลงมาคือ ความสามารถในการติดตามเอกสาร (4.11 ± 0.58) และการลดต้นทุนในการทำงาน เช่น การลดการใช้กระดาษ (4.11 ± 0.90) ระบบ UP-DMS มีส่วนช่วยปรับปรุงกระบวนการเสนอของบประมาณให้เป็นระบบมากขึ้น ลดภาระงานด้านเอกสาร และช่วยให้การติดตามสถานะเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
เอกสารอ้างอิง
Araya Ong-Iam, Suebsong, S, & Suksiri, T. (2018). Index of question-objective congruence: Assessing congruence in questionnaires. Journal of Education and Research, 15(2), 101–115. (in Thai)
Comptroller General's Department. (2019). Guidelines for government procurement for transparency and efficiency. Comptroller General's Department, Ministry of Finance. (in Thai)
Digital Government Development Agency. (2021). Supplies management via the electronic government procurement system (e-Procurement). Digital Government Development Agency. (in Thai)
McGriff, S. J. (2000). Instructional System Design (ISD): Using the ADDIE Model. Instructional Systems, College of Education, Penn State University.
Tipayasukul, S. (2025). The role of digital technology in the public administration process in Thailand. Journal of Political Science and Legal Studies, 1(1), 1–13. (in Thai)
Khamphong, S, Srithammasak, B, & Sangamangkang, N. (2024). Electronic document management system: A case study of the Mae Hong Son Provincial Employment Office. In Proceedings of the 9th National Research Conference, Sukhothai Thammathirat Open University (pp. 2024–2038). Sukhothai Thammathirat Open University. (in Thai)
Chowan, T. (2020). A study of the economic feasibility of implementing a paperless system at P.C. Takashima (Thailand) Co., Ltd. (Independent Study). National Institute of Development Administration. (in Thai)
Sridokmai, T. (2019). Database security on encrypted data using homomorphic encryption. Danubhana Journal, 13(2), 226–238. (in Thai)
UNCTAD. (2021). Digital government and e-procurement systems: A global perspective on public sector efficiency. United Nations Conference on Trade and Development.
World Bank. (2020). E-procurement and public sector efficiency: Best practices and implementation strategies.
The World Bank Group.
