ระบบต้นแบบเพื่อตรวจสอบการสำเร็จการศึกษาผ่านเว็บแอปพลิเคชัน

บทคัดย่อ

การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบต้นแบบ สำหรับตรวจสอบการสำเร็จการศึกษาผ่านเว็บแอปพลิเคชัน กรณีศึกษาหลักสูตรระดับปริญญาตรีสาขาวิชาสถิติคณะวิทยาศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยเป็นรูปแบบของการวิจัยและพัฒนาตามแนวคิดของวงจรชีวิตการพัฒนาระบบ ศึกษาโดยแบ่งผู้ใช้งานออกเป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ (1) นักศึกษา (2) เจ้าหน้าที่งานบริการการศึกษาฯ (3) อาจารย์และผู้บริหาร ผลการวิเคราะห์ระบบปัจจุบัน พบว่ามหาวิทยาลัยมีการจัดทำระบบตรวจสอบการสำเร็จการศึกษาผ่านเว็บไชต์ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ว่าจำนวนหน่วยกิตครบตามหลักสูตรหรือไม่และเกรดเฉลี่ยสะสมโดยรวมเกิน 2.00 หรือไม่ แต่ไม่สามารถตรวจสอบเกรดเฉลี่ยสะสมในหมวดวิชาเฉพาะที่แต่ละหลักสูตรกำหนดได้ซึ่งเป็นเงื่อนไขหนึ่งที่สำคัญของการสำเร็จการศึกษา คณะวิทยาศาสตร์จึงใช้วิธีตรวจสอบด้วยมือผ่านแบบฟอร์มตรวจสอบสำเร็จการศึกษา โดยนักศึกษาจะกรอกข้อมูลลงแบบฟอร์มพร้อมคำนวณเกรดด้วยตนเอง ก่อนที่จะส่งให้เจ้าหน้าที่งานบริการการศึกษาฯ ตรวจสอบด้วยมืออีกครั้ง ทำให้เกิดความล่าช้าและมีโอกาสคลาดเคลื่อนได้ง่าย สำหรับเว็บแอปพลิเคชันต้นแบบที่พัฒนาขึ้นนี้ครอบคลุมกระบวนการหลัก 10 กระบวนการ คือ (1) ลงทะเบียนเข้าระบบ (2) ตรวจสอบตัวตนในการเข้าสู่ระบบ (3) จัดการโครงสร้างหลักสูตร (4) บันทึกเกรด (5) คำนวณเกรดเฉลี่ยสะสมรวม และเกรดเฉลี่ยหมวดวิชาเฉพาะ (6) ตรวจสอบเงื่อนไขการสำเร็จการศึกษา (7) จัดทำรายงานผลการตรวจสอบเงื่อนไข (8) นักศึกษายืนยันข้อมูลเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ (9) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบในระบบ และ (10) จัดทำรายงาน โดยมีฐานข้อมูลที่ประกอบด้วย 11 ตาราง ส่วนหน้าจอในการนำเข้าข้อมูลประกอบด้วย 6 หน้าจอ สำหรับรายงานสำคัญมี 2 รายงานที่สามารถดูได้ตามมิติหลักสูตร และสถานะการตรวจสอบ เมื่อประเมินความพึงพอใจจากผู้ใช้งาน พบว่าความพึงพอใจโดยรวมของกลุ่มนักศึกษาจำนวน 30 คน อยู่ในระดับพึงพอใจมาก ส่วนเจ้าหน้าที่งานบริการการศึกษาฯ กลุ่มอาจารย์และ ผู้บริหาร รวม 4 คน อยู่ในระดับพึงพอใจมากที่สุด