ระบบจัดเก็บและสืบค้นข้อมูลและข้อคิดเห็นในการออกแบบภายใน (Storage and Retrieve System for file and comment in Interior Design)

Abstract

              ในการประชุมเพื่อหาแนวทางการออกแบบภายในทุกครั้งจะมีข้อคิดเห็นในการออกแบบเกิดขึ้น ข้อคิดเห็นเหล่านั้นเพื่อนำไปปรับปรุงแก้ไขงานออกแบบให้ดีขึ้น วิธีการเก็บข้อมูลโดยทั่วไปคือ เก็บแบบแปลน ถ่ายรูปงานออกแบบ สแกนเอกสารในการประชุมเก็บในแฟ้มข้อมูล คอมพิวเตอร์ เมื่อมีโครงการหลายๆ โครงการจึงต้องใช้เวลานานเพื่อเปิดดูข้อคิดเห็นในการออกแบบจากแฟ้มข้อมูลซึ่งอยู่ในหลายรูปแบบ และมีความยากลำบากในการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง

               การเก็บข้อมูลข้อคิดเห็นในการออกแบบ (Design Comment) มีความสำคัญต่อโครงการออกแบบทางสถาปัตยกรรม และออกแบบภายใน เพราะจะช่วยให้หัวหน้าโครงการ และพนักงานสามารถติดตามการทำงานของโครงการได้รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ การจัดเก็บข้อมูลข้อคิดเห็นในการออกแบบที่เป็นระบบ พัฒนาการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล จะมีประสิทธิภาพมากกว่าระบบการจัดเก็บแบบเดิมที่กล่าวมาข้างต้น  ผู้วิจัยจึงพัฒนาโปรแกรมระบบจัดเก็บข้อคิดเห็นในการออกแบบภายในขึ้น เพื่อใช้ค้นหาข้อมูลโครงการและประวัติข้อคิดเห็นในการออกแบบ โดยหัวหน้าโครงการสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังและติดตามงานของพนักงานทุกคนได้ การจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล (database) การใช้งานโปรแกรมผ่านเว็บไซต์

               ผลการวิจัยพบว่า 1) โปรแกรมช่วยให้สามารถติดตามข้อมูลข้อคิดเห็นได้สะดวกผ่านช่องทางออนไลน์ได้ 2) สามารถเรียกดูประวัติที่สั่งงานทั้งหมดได้ 3) สามารถแสดงแผนภูมิภาพรวมและชั่วโมงการทำงานของพนักงานออกมาเป็นแผนภูมิให้เห็นชัดเจน ง่ายต่อการใช้งานของเจ้าของสำนักงานออกแบบ และ ผู้ที่รับผิดชอบโครงการ 4) โปรแกรมสามารถนำข้อมูลเข้า (upload) และจัดเก็บ ข้อคิดเห็นในการออกแบบในเว็บไซต์ ซึ่งจะไม่สูญหาย เนื่องจากผู้ที่มีสิทธิ์ในการลบข้อมูลมีเพียงระดับหัวหน้า ที่รับผิดชอบโครงการเท่านั้น 5) โปรแกรมยังสามารถแสดงผลการรับรองงาน จากหัวหน้าโครงการ และเจ้าของสำนักงานออกแบบ เป็นการตัดสินใจสิ้นสุด นอกจากนี้การแสดงระยะการทำงานทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุดโครงการ ช่วยให้เจ้าของสำนักงานออกแบบ และผู้ที่รับผิดขอบโครงการ  สามารถบริหารโครงการตามแผนที่วางไว้

               In every meeting of interior design development, there always arise many comments on the design. All the design comments are very useful for a project manager and designers to use for correcting and improving the project designs. The current method to collect the design comments is made by collecting plans, taking photos of designs and scanning document and save them in the computer folders. When there are many projects and each project has the different duration of time, resulting in difficulties in keeping track on the projects.

               The method how to collect the design comments is important for Architectural and Interior designs because it will help the project manager and designers be able to keep track to any project faster. Therefore, developing a new system to store the design comments in database is considered to be more efficient than the former system. The researcher aims to develop the Storage and Retrieve System for files and comments in Interior Design.  This program is used to search data of a project and the design comments. The program stores all comments of the interior design in database. The users can use the program through the internet.They can access to the program at anytime and anywhere.

               The findings reveal as follows: 1) the program helps follow up the project and make comments on the designs easily online, 2) the project manager is able to keep track of the project, 3) the program can shows overview of project time and working hours of the team designers in graphs, 4) the design comments can be uploaded into the database which are not lost as only the chief is allowed to access to or delete the data in the database, 5) the program can present the project approval and verification from Chief and Boss. In addition, the diagram showing the period of project time helps them administrate the project according to their plan.