การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบสารสนเทศด้านการส่งกำลังบำรุงกองทัพอากาศด้วยฐานข้อมูลเสมือน

บทคัดย่อ

งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาการตรวจสอบข้อมูลด้วยฐานข้อมูลเสมือน (shadow database) ก่อนการนำเข้าสู่ฐานข้อมูลของระบบสารสนเทศด้านการส่งกำลังบำรุงกองทัพอากาศ (LMIS) ข้อมูลที่ใช้ในการทดลองนี้ได้มาจาก แผนกจัดดำเนินงาน กองโรงงาน กรมช่างโยธาทหารอากาศ โดยเลือกข้อมูลประเภทตัวเลขและข้อความ ซึ่งพบว่ามีความผิดปกติเกิดขึ้น เช่น ข้อมูลไม่ครบถ้วน,ไม่สมบูรณ์, ผิดรูปแบบ, ผิดประเภท, ซ้ำซ้อนกัน  เป็นต้น ซึ่งผู้วิจัยได้ดำเนินการตรวจสอบในเบื้องต้นพบว่าความผิดพลาดของข้อมูลส่วนหนึ่งเกิดจากผู้ที่รับผิดชอบในการนำเข้าข้อมูล  อันเนื่องมาจากโปรแกรมที่ใช้เป็นเครื่องมือในการนำเข้าข้อมูล ยังขาดกระบวนการควบคุม ตรวจสอบการนำเข้าข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์  เพื่อป้องกันและแก้ไขปัญหาคุณภาพข้อมูล  กอปรกับแผนกจัดดำเนินงาน กองโรงงาน มีข้อจำกัดในการแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูล LMIS และได้สิทธิเพียงผู้ใช้งานปลายทางหรือ end user เท่านั้น  จึงไม่สามารถดำเนินการแก้ไข application หรือเครื่องมือใด ๆ ในการนำเข้าข้อมูลในส่วนผู้ให้บริการในฐานข้อมูล LMIS หรือฝั่ง database server ได้  ผู้วิจัยจึงดำเนินการแก้ปัญหาดังกล่าวให้หน่วยงานโดยได้ทำการพัฒนารูปแบบในการนำเข้าข้อมูล (user interface) ให้มีการตรวจสอบตามเงื่อนไขที่กำหนด (data validation) กับฐานข้อมูลเสมือน (shadow database) เพื่อป้องกันและควบคุมการป้อนข้อมูลผิดพลาด, การเติมเต็มข้อมูลแบบอัตโนมัติ (auto fill) โดยมีวัตถุประสงค์ให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนสมบูรณ์และการแสดงรายการข้อมูลให้เลือก  (data list)  ให้ผู้ใช้งานสะดวกในการป้อนข้อมูล เพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลบริภัณฑ์ผิดพลาดหรือผิดประเภท จากนั้นทำการทดสอบนำเข้าข้อมูล  จำนวน 21,117 ระเบียน แล้วนำผลข้อมูลที่ทำการทดสอบมาเปรียบเทียบกับข้อมูลเดิมพบว่าข้อมูลที่ได้มีความถูกต้องมากขึ้นโดยค่าว่างของข้อมูล Brand, Voltage และ User สามารถแก้ไขได้ 100 เปอร์เซ็นต์ แต่ค่าว่างของ Voltage กลับมีค่าว่างเพิ่มสูงขึ้น เนื่องจากมีการปรับแก้โดยการย้ายข้อมูลที่นำเข้าผิดฟิลด์ให้อยู่ในฟิลด์ที่ถูกต้อง ส่วนข้อมูล Category และ Status สามารถแก้ไขได้ 99.88 และ 99.92 เปอร์เซ็นต์ตามลำดับ สำหรับการแก้ไขปัญหาการป้อนข้อมูลผิดประเภทสามารถแก้ไขได้ 100 เปอร์เซ็นต์ เพื่อเป็นการเตรียมข้อมูลให้มีคุณภาพก่อนนำไปใช้ในขั้นตอนต่อไป